LCV nedir? Katılım nasıl takip edilir?

LCV neden önemli?

Düğün, kına ya da nişan düzenlerken en çok merak edilen şey kaç kişinin geleceğidir. Yemek sayısı, masa düzeni, oturma planı ve mekânla yapılan anlaşma bu sayıya göre şekillenir. Misafirlerinizin önceden yanıt vermesi hem bütçenizi hem de o günkü düzeni kolaylaştırır.

Misafirlerden ne zaman yanıt istenir?

Genellikle etkinlikten 2 ila 3 hafta önce yanıtların toplanmış olması istenir; mekânlar kesin kişi sayısını çoğu zaman bu süre içinde sorar. Davetiyeyi 4 ila 8 hafta önce gönderirseniz misafirlerinize düşünmeleri için yeterli zaman kalır.

Klasik yöntem ve dijital davetiye

Kâğıt davetiyede LCV için genellikle bir telefon numarası yazılır ve yanıtlar tek tek aranarak ya da mesajla toplanır. Bu, kalabalık listelerde hem yorucu hem de karışıktır.

Dijital davetiyede ise katılım formu davetiyenin içindedir:

• Misafir katılıp katılmayacağını ve kaç kişi geleceğini iki dokunuşla bildirir; isterse not bırakır.
• Uygulama ya da üyelik gerekmez.
• Kına ve düğün gibi iki etkinlikli davetiyede misafir her birine ayrı ayrı yanıt verir.
• Bütün yanıtlar anında panelinize düşer; listeyi ve masa düzenini Excel olarak indirebilirsiniz.

Yanıt vermeyenlere nasıl hatırlatılır?

Her listede yanıt vermeyi unutan birkaç misafir olur. Panelinizde kimin yanıt vermediğini görür, onlara WhatsApp'tan kısa ve nazik bir mesaj atarsınız. Yaşça büyük misafirleriniz için telefonla aramak çoğu zaman en kolay yoldur.

Davetiyeyi gönderirken dikkat edilecekleri WhatsApp'tan davetiye nasıl gönderilir yazımızda anlattık.