Dijital davetiye nasıl hazırlanır?

Başlamadan önce bu bilgileri toplayın

Davetiyeyi hazırlamak yaklaşık 10 dakika sürer; asıl zaman alan, bilgileri bir araya getirmektir. Şunları önceden netleştirirseniz hazırlık tek oturumda biter:

• Gelin ve damadın isimleri, davetiyede nasıl yazılmasını istediğiniz hâliyle
• Etkinliğin tarihi ve saati; kına ya da nikah da varsa her birinin ayrı tarihi ve saati
• Mekânın tam adı ve Google Haritalar'daki konumu
• Misafirlere kısa bir not ya da davet cümlesi
• Açılışta çalmasını istediğiniz şarkı (isterseniz şablonun kendi müziği kalabilir)
• Davetiyede görünmesini istediğiniz birkaç fotoğraf

Mekânın konumunu Google Haritalar'dan kopyalayıp yapıştırmanız yeterli; misafirleriniz tek dokunuşla yol tarifi alır.

Adım adım dijital davetiye hazırlama

1. Şablon seçin. Her şablonun kendi açılış sahnesi ve müziği vardır. Şablonlar sayfasında her birine dokunup nasıl açıldığını görebilirsiniz.

2. Etkinliği seçin. Yalnızca düğün mü, yoksa kına ya da nikah da aynı davetiyede mi olacak? Birden fazla etkinlik seçerseniz her birinin saati ve haritası ayrı görünür, misafirleriniz hangisine katılacağını ayrı ayrı bildirir.

3. Bilgileri yazın. İsimler, tarih, saat, mekân ve notunuz. Yazdıkça davetiyenin nasıl göründüğünü canlı olarak izlersiniz.

4. Müziği ve fotoğrafları ekleyin. Şablonun önerdiği şarkıyı kullanabilir ya da listeden başka bir şarkı seçebilirsiniz.

5. Baştan sona önizleyin. Davetiyenizi misafirinizin göreceği gibi, tam ekran açıp kontrol edin. Ödeme bu adımdan sonra gelir.

6. Siparişi tamamlayın ve linki paylaşın. Ödemeniz onaylanınca davetiyenizin linki açılır. Linki WhatsApp'tan, Instagram'dan ya da kısa mesajla istediğiniz kadar kişiye gönderebilirsiniz.

Davetiyeyi ne zaman göndermelisiniz?

Düğün davetiyeleri genellikle düğünden 4 ila 8 hafta önce gönderilir. Şehir dışından gelecek misafirleriniz varsa daha erken haber vermek iyi olur; onlara önce kısa bir mesajla tarihi bildirip davetiyeyi sonra gönderebilirsiniz.

Kına ve nişan için 2 ila 4 hafta genellikle yeterlidir. Dijital davetiyenin bir avantajı da şudur: saat ya da mekân değişirse davetiyeyi panelden güncellersiniz, misafirleriniz linki her açtığında son hâlini görür. Yeniden basım ya da dağıtım gerekmez.

Sık yapılan hatalar

• Mekân adını eksik yazmak: aynı isimde birden fazla salon olabilir. Haritadaki konumu mutlaka ekleyin.
• Saati belirsiz bırakmak: "akşam" yerine kesin saat yazın; kına ve düğün aynı davetiyedeyse ikisinin saatini ayrı ayrı kontrol edin.
• Göndermeden önce telefonda açmamak: linki önce kendinize gönderin, telefonda açıp baştan sona bakın.
• Katılım yanıtlarını takip etmemek: yanıtlar panelinize düşer; düğünden birkaç hafta önce yanıt vermeyenlere kısa bir hatırlatma mesajı atın.

Katılım takibini nasıl yapacağınızı LCV nedir yazımızda ayrıntılı anlattık.